Leistungsmerkmale
PHProjekt arbeitet vollständig auf einem modular aufgebauten System. Das bedeutet es besteht aus einzelnen Komponenten die Sie frei wählbar zusammen stellen können.

Allgemein
- Modularer Aufbau
- Mehrstufige Privilegien, Gruppen, Rollensystem
- Komplette SSL Verschlüsselung möglich
- Sprachendatei für 28 Sprachen
- Anpassung an eigene CD, verschiedene Oberflächen
- Unterstützt 6 Datenbanksysteme und ldap
- Dialoggeführte Installation, Update und Konfiguration
- API zum Einfügen eigener Module

Terminkalender
- Ansichten im Einzelmodus: Tag, Woche, Monat, Jahr, Liste
- Gruppenmodus: Terminplan mehrerer user nebeneinander
- Anderen usern Termine eintragen
- Profilbildung für häufige Personenkombinationen
- Serientermine täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Terminen Anmerkungen, Kontakte und Projekte zuweisen
- Termine als privat oder öffentlich kennzeichnen
- Buchung von Ressourcen (z.B. Räume, Fahrzeuge)
- Email / SMS reminder als addon
- Start- und Endzeit anklickbar
- Zeitunabhängige Tagestermine

Zeiterfassung
- Schnelle An- & Abmeldung am Haupbildschirm
- Mehrfache Buchungen für jeden Tag
- Nachträgliche Eintragung möglich
- Zuweisung von Arbeitszeit auf mehrere Projekte
- Monatliche Listendarstellung mit Summenbildung ...
- optional mit darstellung der Projektzuweisung
- Anzeige der nicht zugewiesenen Arbeitszeit
- Termine manuell nachtragen
- Anzeige aller Kollegen, die sich angemeldet haben

Projekte
- Unterprojekte beliebiger Tiefe
- Listendarstellung von Projekten in Baumstruktur
- Historie durch zugewiesene Notizen dokumentieren
- Anzeige alle zugehöriger Dateien
- Eigenschaften: Dauer, Leiter, Kontakt, Teilnehmer u.a.
- Akualisierung des Projektstands durch Projektleiter
- Zuweisung von Arbeitstunden auf laufende Projekte
- Statistikauswertung über gebuchte Stunden als Matrix
- Kostenauswertung, Warnung bei Budgetüberschreitung
- Gantt Diagramm (Zeitlinien)

Kontakt Manager
- Vorgänge zu Kontakt über Notizen festhalten
- Import/Export verschiedener Formate
- Profile für häufig zusammengestellte Kontakte
- Persönlich Ansicht oder Freigabe für alle
- Übersicht über alle Gruppenmitglieder
- Sortierung nach Spaltenköpfen auf- und absteigend
- Volltextsuche und Filter
- Historienbildung über Anzeige zugehöriger Notizen

Anfragesystem (Request tracker)
- Strukturiertes Supportcenter/Help desk
- Anfrageformular auf eigener Seite
- mit optionaler Fristsetzung
- Kunde kann in Wissendatenbank selbst suchen
- automatische Empfangsbestätigung per mail
- automatische oder manuelle Zuweisung auf user
- Listen- und Formulardarstellung
- Umfangsreiche Sortier- und Filterfunktionen
- Definition eines Anfrage als Unterprojekt
- Zuweisung von Arbeitszeiten auf ein request

Dateien
- Elemente: Dateien, Links und Verzeichnisse
- Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
- Zugriffsregelung für eigene Dateien
- Filter für Kategorien und user
- Listendarstellung mit Sortierfunktion
- Sortierung nach mehreren Kategorien, auf- und absteigend
- Umfangreiches Uploadformular
- passwordgeschützte Verschlüsselung
- Versionszählung und Versionierung
- Optionale Schreibrechte für ausgeäwhlte user
- Download als Datei oder öffnen in Anwendung
- Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder bei upload

Mail Modul
- Mails senden und empfangen
- ascii oder html format, attachments anhängen
- Mehrere Konten abfragen
- pop3 or imap Zugang
- Baumartige Verzeichnisstruktur beliebiger Tiefe
- Mails durch Regeln in Verzeichnisse sortieren
- Anzeige ungelesener Mails pro Verzeichnis
- Mehrere Absender und Signaturen pro user
- Fax und SMS support

Notizen
- Eingabe von Gedanken, Memos etc.
- Listendarstellung mit Änderungsmöglichkeit
- Noitzen Kontakte und Projekte zuweisen
- Notizen privat halten oder freigeben
- Anzeige des Erstellungdatums u. letzten Änderung
- Notizen anderen users kopieren oder mailen

Administration
- Berechtigung für Administrator durch Passwort in db.
- Berichtigung välerhafder Zeitkarteneinträge
- User-, Projekt-, Ressourcen- & Lesezeichenverwaltung
- Anlegen neuer kategorien für den request tracker
- Check auf tote Links mit Löschoption
- Löschen alter Forumsbeiträge
- Aktuelles Chat-Skript sichern, Chat-Leichen beseitigen

Umfragen
- Auswahl beliebiger Gruppenmitglieder
- Umfrageeditor
- Bis zu drei Antwortmöglichkeiten, alternativ oder mehrfach
- Übersicht/Statistik über aktuelle und frühere Umfragen

Forum
- Darstellung der Beiträge in Baumstruktur
- limitierte Anzahl von Beiträgen pro Seite
- Volltextsuche und Filter
- Benachrichtigung bei Kommentaren zu eigenem posting - Benachrichtigung aller Gruppenmitglieder über neues posting

Ressourcen
- Ressourcenübersicht mit Kategorie und Beschreibung
- Buchung über die Zuweisung zu Terminen
- Wochen- oder Listenansicht über gebuchte Ressourcen

Reminder
- Kleines Fenster, daß die aktuellen Termine anzeigt
- prüft periodisch auf Aktualisierungen
- Zusätzlich Option: Alert-Box erinnert an einen Termin
- Periodische Abfrage aller Email Konten, anzeige neuer mails

Lesezeichen
- Gemeinsame Verwaltung von Lesezeichen für die Gruppe
- Lesezeicheneditor mit Überprüfung auf Dubletten
- Listendarstellung mit Sortierung auf- & absteigend
- Volltextsuche

Todos (Aufgaben)
- Todos empfangen und anderen zuweisen
- Todos akzeptieren oder ablehnen
- Hinweis bei Überschreitung der deadline
- Prioritäten setzen, Fortschritt eintragen
- Todo einem Kontakt oder Projekt zuweisen
- Arbeitszeiten auf todos und Projekten) buchen

Chat
- Darstellung der Nutzer, die online sind
- Mitschnitt und Export als Text-Datei

Suche
- Volltextsuche über ausgewählte oder alle Module
- Listenanzeige mit direktem Link zum Datensatz

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(Quelle: www.phprojekt.de)